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Now, to set the column whenever a record is created, make sure that `Apply to new records` option is checked. And that's it! Now whenever a record is created, the `Created At` column will be set to the name of the user creating it:
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Key English French Actions
A "Created By" column
Une colonne "Créé par"
Suppose we want to fill a column automatically with the name of the creator of each record as they are added. As a first step, add a column called (for example) `Created By`. In the column options in the side panel (see [Columns]{1} for a refresher), click `Set trigger formula` action.
Supposons que nous voulions remplir automatiquement une colonne avec le nom du créateur de chaque nouvelle ligne au fur et à mesure qu'elles sont ajoutées. Pour commencer, ajouter une colonne appelée (par exemple) `Créé par`. Dans les options de colonne du panneau latéral (voir [Colonnes]{1} pour un rappel), cliquez sur l'action `Définir une formule d'initialisation`.
![starting a Created-By column]{1}
![créer une colonne Créé Par]{1}
Set `user.Name`{: .formula} as the column's formula. There are other possibilities, such as `user.Email`{: .formula}, a unique `user.UserID`{: .formula}, and so on. The user information available is the same as that in [Access rule conditions]{1}. Time information is available as well (see [Timestamp columns]{2}). But let's stick with `user.Name`{: .formula} for now.
Définissez `user.Name`{ : .formula} comme formule de la colonne. Il existe d'autres possibilités, comme `user.Email`{ : .formula}, ou `user.UserID`{ : .formula}, etc. Les informations disponibles sur l'utilisateur sont les mêmes que dans les [Permissions Avancées]{1}. L'horodatage est également disponible (voir [Colonnes d'horodatage]{2}). Mais restons-en à `user.Name`{ : .formula} pour l'instant.
![a Created-By column]{1}
![une colonne Créé par]{1}
Now, to set the column whenever a record is created, make sure that `Apply to new records` option is checked. And that's it! Now whenever a record is created, the `Created At` column will be set to the name of the user creating it:
Maintenant, afin de paramétrer la colonne pour chaque nouvelle ligne créée, assurez-vous que l'option `Appliquer sur les nouvelles lignes uniquement` est cochée. Et c'est tout! Maintenant, à chaque fois qu'une nouvelle ligne est créée, la colonne `Créé par` aura le nom de l'utilisateur qui a créé cette ligne
![a Created-By example]{1}
![un exemple Créé par]{1}
An "Updated By" column
Une colonne "Mis à jour par"
If we want a column that stores who last edited a record (as opposed to its creator), the procedure is similar to that for [a "Created By" column]{1}, but instead of `Apply to new records`, select `Apply on record changes`. Then select `Any field` (assuming you want any change in a record to count as an update) and press `OK`. You can alternatively pick and choose which columns, when updated, will trigger the formula.
Si nous voulons une colonne qui enregistre le nom de la dernière personne qui a modifié une ligne (par opposition à la personne qui a créé la ligne), la procédure est similaire à [une colonne "Créé par"]{1}, mais au lieu de "Appliquer sur les nouvelles lignes uniquement", sélectionnez "Réappliquer en cas de modification de la ligne". Sélectionnez ensuite `N'importe quel champ` (en supposant que vous voulez que tout changement dans une ligne soit considéré comme une mise à jour) et appuyez sur `OK`. Par ailleurs, vous pouvez également choisir que certaines colonnes en particulier qui, lorsqu'elles seront mises à jour, déclencheront la formule.
+p
![an Updated-By column]{1}
 
Here is an example the the new column at work - when `Cotton Candy v Candy Floss` is updated,a user name appears for that record:
Voici un exemple de la nouvelle colonne à l'œuvre - lorsque `Cotton Candy v Candy Floss` est mise à jour, un nom d'utilisateur apparaît pour cette ligne :
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Authorship columns
Les Colonnes de Paternité
Sometimes it is useful to have columns that record who created individual records, and who last updated them. Grist lets you create such columns easily. It also automatically tracks document changes in the Activity tab of Document History, but nevertheless it is convenient to have that information in tabular form available to formulas and filters, and authorship columns let you do that.
Il est parfois utile d'avoir des colonnes qui enregistrent le nom de la personne qui a créée une nouvelle ligne ou mis à jour de la donnée. Grist permet de créer facilement ce type de colonnes. Grist va suivre automatiquement les modifications apportées au document dans l'onglet "Historique du document", mais il est parfois pratique de disposer de ces informations sous forme de tableau pour les formules et les filtres, et les colonnes de Paternité vous permettent de le faire.
Suppose we want to fill a column automatically with the name of the creator of each record as they are added. As a first step, add a column called (for example) `Created By`. In the column options in the side panel (see [Columns]{1} for a refresher), click `Set trigger formula` action.
Supposons que nous voulions remplir automatiquement une colonne avec le nom du créateur de chaque nouvelle ligne au fur et à mesure qu'elles sont ajoutées. Pour commencer, ajouter une colonne appelée (par exemple) `Créé par`. Dans les options de colonne du panneau latéral (voir [Colonnes]{1} pour un rappel), cliquez sur l'action `Définir une formule d'initialisation`.
Set `user.Name`{: .formula} as the column's formula. There are other possibilities, such as `user.Email`{: .formula}, a unique `user.UserID`{: .formula}, and so on. The user information available is the same as that in [Access rule conditions]{1}. Time information is available as well (see [Timestamp columns]{2}). But let's stick with `user.Name`{: .formula} for now.
Définissez `user.Name`{ : .formula} comme formule de la colonne. Il existe d'autres possibilités, comme `user.Email`{ : .formula}, ou `user.UserID`{ : .formula}, etc. Les informations disponibles sur l'utilisateur sont les mêmes que dans les [Permissions Avancées]{1}. L'horodatage est également disponible (voir [Colonnes d'horodatage]{2}). Mais restons-en à `user.Name`{ : .formula} pour l'instant.
Now, to set the column whenever a record is created, make sure that `Apply to new records` option is checked. And that's it! Now whenever a record is created, the `Created At` column will be set to the name of the user creating it:
Maintenant, afin de paramétrer la colonne pour chaque nouvelle ligne créée, assurez-vous que l'option `Appliquer sur les nouvelles lignes uniquement` est cochée. Et c'est tout! Maintenant, à chaque fois qu'une nouvelle ligne est créée, la colonne `Créé par` aura le nom de l'utilisateur qui a créé cette ligne
![a Created-By example]{1}
![un exemple Créé par]{1}
An "Updated By" column
Une colonne "Mis à jour par"
If we want a column that stores who last edited a record (as opposed to its creator), the procedure is similar to that for [a "Created By" column]{1}, but instead of `Apply to new records`, select `Apply on record changes`. Then select `Any field` (assuming you want any change in a record to count as an update) and press `OK`. You can alternatively pick and choose which columns, when updated, will trigger the formula.
Si nous voulons une colonne qui enregistre le nom de la dernière personne qui a modifié une ligne (par opposition à la personne qui a créé la ligne), la procédure est similaire à [une colonne "Créé par"]{1}, mais au lieu de "Appliquer sur les nouvelles lignes uniquement", sélectionnez "Réappliquer en cas de modification de la ligne". Sélectionnez ensuite `N'importe quel champ` (en supposant que vous voulez que tout changement dans une ligne soit considéré comme une mise à jour) et appuyez sur `OK`. Par ailleurs, vous pouvez également choisir que certaines colonnes en particulier qui, lorsqu'elles seront mises à jour, déclencheront la formule.
Here is an example the the new column at work - when `Cotton Candy v Candy Floss` is updated,a user name appears for that record:
Voici un exemple de la nouvelle colonne à l'œuvre - lorsque `Cotton Candy v Candy Floss` est mise à jour, un nom d'utilisateur apparaît pour cette ligne :
!!! note "" **It is still possible for a user to manually edit cells in the `Created By` and `Updated By` columns. If you don't want that to be allowed, use [access rules]{1} to forbid it.**
 

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User avatar nicolas.imbert

Translation changed

  1. grist-help
  2. authorship
  3. French
Now, to set the column whenever a record is created, make sure that `Apply to new records` option is checked. And that's it! Now whenever a record is created, the `Created At` column will be set to the name of the user creating it:
Maintenant, pourafin de paramétrer la colonne pour chaque nouvelle ligne créée, assurez-vous que l'option `Appliquer sur les nouvelles lignes uniquement` est cochée. Et c'est tout! Maintenant, à chaque fois qu'une nouvelle ligne est créée, la colonne `Créé par` aura le nom de l'utilisateur qui a créé cette ligne
a month ago
User avatar nicolas.imbert

Translation changed

  1. grist-help
  2. authorship
  3. French
Now, to set the column whenever a record is created, make sure that `Apply to new records` option is checked. And that's it! Now whenever a record is created, the `Created At` column will be set to the name of the user creating it:
Maintenant, pour paramétrer la colonne pour chaque nouvelle créée, assurez-vous que l'option `Appliquer sur les nouvelles lignes uniquement` est cochée. Et c'est tout ! Maintenant, à chaque fois qu'une nouvelle ligne est créée, la colonne `Créé par` aura le nom de l'utilisateur qui a créé cette ligne
a month ago
User avatar nicolas.imbert

Translation added

  1. grist-help
  2. authorship
  3. French
Now, to set the column whenever a record is created, make sure that `Apply to new records` option is checked. And that's it! Now whenever a record is created, the `Created At` column will be set to the name of the user creating it:
Maintenant, pour paramétrer la colonne pour chaque nouvelle créée, assurez-vous que l'option `Appliquer sur les nouvelles lignes uniquement` est cochée. Et c'est tout ! Maintenant, à chaque fois qu'une nouvelle ligne est créée, la colonne `Créé par` aura le nom de l'utilisateur qui a créé cette ligne
a month ago
User avatar None

String added in the repository

  1. grist-help
  2. authorship
  3. French
Now, to set the column whenever a record is created, make sure that `Apply to new records` option is checked. And that's it! Now whenever a record is created, the `Created At` column will be set to the name of the user creating it:
 
2 months ago
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2 months ago
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help/fr/docs/authorship.md, string 8