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Every Grist document can be [shared with others]{1} using the `Manage Users` option in the sharing menu ({2}). Users can be invited as Viewers, Editors, or Owners (see [Sharing a document]{3} for a refresher on those roles), or a document can be [shared publicly]{4} with view or edit permissions. Sometimes, you need more nuance about who can see or edit individual parts of a document. Access rules give us that power.
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Key English French Actions
Access rules
Permissions avancées
Every Grist document can be [shared with others]{1} using the `Manage Users` option in the sharing menu ({2}). Users can be invited as Viewers, Editors, or Owners (see [Sharing a document]{3} for a refresher on those roles), or a document can be [shared publicly]{4} with view or edit permissions. Sometimes, you need more nuance about who can see or edit individual parts of a document. Access rules give us that power.
Chaque document Grist peut être [partagé avec d'autres]{1} en utilisant l'option « Gérer les utilisateurs » dans le menu Partager ({2}). Les utilisateurs peuvent être invités en tant que spectateurs (lecture seule), éditeurs ou propriétaires (voir [Partager un document]{3} pour un rappel sur ces rôles). Un document peut également être [partagé publiquement]{4} avec des permissions en lecture ou écriture. Parfois, il est nécessaire d'aller plus loin et préciser qui peut voir ou modifier certaines parties d'un document. Les permissions avancées nous donnent ce pouvoir.
Only the owners of a document can edit its access rules. When a document is loaded, owners see a tool called {1} Access Rules{2} in the left side bar. Click on that to view and edit access rules. The rules are also accessible via the `Manage Users` option of the sharing menu {3} with the `Open Access Rules` button (available only to document Owners).
Seuls les propriétaires d'un document peuvent modifier les permissions avancées. A l'ouverture du document, les propriétaires voient un outil appelé {1} Permissions Avancées{2} dans la barre latérale gauche. Cliquez sur cet outil pour visualiser et modifier les permissions avancées. Les règles sont également accessibles via l'option `Gérer les utilisateurs` du menu de partage {3} avec le bouton `Ouvrir les règles d'accès` (disponible uniquement pour les propriétaires du document).
Suppose we run a small business sourcing and delivering unusual objects, organized using a document with two tables, `Orders` and `Financials`. Now we are taking on more employees, and want to share the document with them while limiting their access to just what they need.
Imaginons que nous dirigeons une petite entreprise, dont l'activité est la distribution et la livraison d'objets peu insolites. L'entreprise est gérée à l'aide d'un document avec deux tables, `Orders` (commandes) et `Financials` (finances). Nous recrutons de nouveaux employés et souhaitons partager le document avec eux tout en limitant leur accès à ce dont ils ont besoin.
+p
![Access rules]{1}
 
Default rules
 
To see the access rules for a document, visit its access rules page by clicking {1} Access Rules{2} in the left sidebar. When no custom rules have been created yet, the access rules page contains the `Default Rules` for our document:
 
English French Actions
Every Grist document can be [shared with others]{1} using the `Manage Users` option in the sharing menu ({2}). Users can be invited as Viewers, Editors, or Owners (see [Sharing a document]{3} for a refresher on those roles), or a document can be [shared publicly]{4} with view or edit permissions. Sometimes, you need more nuance about who can see or edit individual parts of a document. Access rules give us that power.
Chaque document Grist peut être [partagé avec d'autres]{1} en utilisant l'option « Gérer les utilisateurs » dans le menu Partager ({2}). Les utilisateurs peuvent être invités en tant que spectateurs (lecture seule), éditeurs ou propriétaires (voir [Partager un document]{3} pour un rappel sur ces rôles). Un document peut également être [partagé publiquement]{4} avec des permissions en lecture ou écriture. Parfois, il est nécessaire d'aller plus loin et préciser qui peut voir ou modifier certaines parties d'un document. Les permissions avancées nous donnent ce pouvoir.
Lock down structure
 
If we change a `Stage` to `Done`, it works, and the record disappears from view since it is no longer in the `Delivery` stage:
 
This converts our formula to a trigger formula. We set the formula to apply to new records:
 
A permission controls whether a user can perform a particalar kind of action. Grist access rules currently deal with 5 kinds of action, which are given single letter acronyms for convenience:
 
`S` - permission to change table structure.
 
**Note:** The `S` permission is very powerful. It allows writing formulas, which can access any data in the document regardless of rules. Since the `S` permission is on by default for Editors and Owners, any such user would be able to edit a formula and so retrieve any data.
 
Access rule memos
 
[Lead lists]{1}: A very simple list of leads, assigned to individuals to follow up, with control of assignments reserved for document owners.
 
[Time Sheets]{1}: Template to capture contractor timesheets. Access rules permit contractors to view only their historical time sheets, and edit only the active month.
 

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User avatar nicolas.imbert

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  1. grist-help
  2. access-rules
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Every Grist document can be [shared with others]{1} using the `Manage Users` option in the sharing menu ({2}). Users can be invited as Viewers, Editors, or Owners (see [Sharing a document]{3} for a refresher on those roles), or a document can be [shared publicly]{4} with view or edit permissions. Sometimes, you need more nuance about who can see or edit individual parts of a document. Access rules give us that power.
Chaque document Grist peut être [partagé avec d'autres]{1} en utilisant l'option « Gérer les utilisateurs » dans le menu Partager ({2}). Les utilisateurs peuvent être invités en tant que spectateurs (lecture seule), éditeurs ou propriétaires (voir [Partager un document]{3} pour un rappel sur ces rôles). Un document peut également être [partagé publiquement]{4} avec des permissions en lecture ou écriture. Parfois, il est nécessaire d'aller plus loin et préciser qui peut voir ou modifier certaines parties d'un document. Les permissions avancées nous donnent ce pouvoir.
a month ago
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  3. French
Every Grist document can be [shared with others]{1} using the `Manage Users` option in the sharing menu ({2}). Users can be invited as Viewers, Editors, or Owners (see [Sharing a document]{3} for a refresher on those roles), or a document can be [shared publicly]{4} with view or edit permissions. Sometimes, you need more nuance about who can see or edit individual parts of a document. Access rules give us that power.
 
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